这 5 个高效工作习惯我正在用，推荐给你
2017-05-04 发布
「为什么一天一样 24 小时，他却能够完成那么多事情？还能做得这么好？」
「为什么都在同一家公司工作，他却能够成长那么快？得到团队的认可？」
如果你也曾羡慕过别人的超高效率，或是苦恼于自己三分钟热度的工作专注力，来看看这 5 条知识新青年高效工作的好习惯吧，必定能助你提高你的工作效率！
习惯一：异步沟通
沟通分两种，一种是同步沟通，另一种是异步沟通。
同步沟通，也叫即时沟通，我们平时在微信、QQ 上的对话，就属于即时沟通。即时沟通的优点是能够随时联系对方，即刻获取想要的结果，但缺点也很明显：沟通成本大，双方需要反复多次确认，才能继续。
即时沟通对创作者来讲是大敌：硬生生将大块时间切成碎片，间歇性插入对话，转移注意力，打断心流。
所以，优秀的创作者尤其喜欢异步沟通。什么是异步沟通呢？简单地来讲就是尽量集中处理回复，争取将沟通效率最大化，给自己留下大块时间，专注于做更难更需要创意想象的事情。
更具体的措施有：
1）非关闭所有即时通讯工具的消息推送，改为定时查看，集中处理琐碎小事；
2）保持你的电话畅通，这样你就不必担心错过重要紧急的事情；
3）给自己设置防打扰时间，同时也让同事知晓，避免重要工作被打断；
4）重要事情采用邮件、GitHub Issues、企业协同工具来讨论，任务驱动、分类标签、设定里程碑、指派分工、全文检索……好处多多。
习惯二：写日报周报
每天花 10 分钟写日报，每周花 20 分钟写个周报，用行为习惯塑造赞成思考习惯，形成时间复利效应，是创作者自我管理与工作复盘的利器。
日报与周报可评估每日精力与时间分配，记录自己日常工作输出成果与时间，确保自己的时间用作最重要的事情上；也可以快速知晓团队成员的项目进展，每日早上快速浏览团队成员日报，可把握项目进度，及早发现问题解决问题；更可以向优秀同事学习，优秀同事的日报会形成标杆，给自己提供激励上进的动力。
一份优秀的日报周报的应注意以下要点：
1）言简意赅，清晰客观，不要夸大业绩，也不要错过记录自己重要产出；2）结果导向，总结思考与建议，避免日报周报变成流水账；2）发现问题或需要帮助及时提出建议和需求
习惯三：养成好的命名习惯
命名文件名实在是一件再细微不过的事情了，一旦形成这个习惯，一来自己可以快速查找文件，二来团队内部共用一套命名逻辑，方便协作。
阳志平老师就习惯用域名来命名文件夹：
人类大脑是个先天的社会脑。当你意识到，自己文章未来会分享出去，你的记忆会更好。有个有趣的认知科学研究，多年后，你回想自己是如何查找一篇文章的。即使这篇文章，已经保存到你本地了。但是你依然记忆最深刻的是——当初你是如何通过浏览器，使用哪个关键词，找到哪个网站，然后再从那个网站通过哪个关键词，找到某条资讯的。
再分享一个好的文件名命名规则：大驼峰命名法。
当多个单词连结在一起时，每一个单词的首字母都采用大写字母，例如：MyFirstName、MyLastName，这样每个文件名不仅易读，而且易用。
习惯四：批量解决问题
G·波利亚《如何解题：数学思维的新方法》中说「多个问题也许要比一个问题容易回答。较全面的定理可能更容易证明；较普遍的题目可能更容易解答。宏大的计划如果不知仅仅基于自负，而是基于洞察了超越那些表面现象的东西，它就有可能获得成功。」
所以，在你想要解决问题时，你的思路不应该是解决某个具体的问题，而是去思考批量解决多个类似的问题，从根本解决问题。
人类大脑有很强的模式处理能力，它能快速地将两个人不同之处找出来，这份能力太强大了，所以做任何一件事情要拿到好的答案，要思考如何批量。
举个例子，如果你要学习某个知识概念，你要做的不是买一本好书，而是买一批主题相关的书，反复对照，你就能发现这个知识概念最核心的内容。
习惯五：建立检查清单
查理 · 芒格如此评价清单的重要性：「最优秀的飞行员也会在起飞前按检查清单检查一遍飞机，没人拿生命开玩笑。我们生活和投资中的决策也应该有一个检查清单，这能使我们少遇风险。」
同样，如果你想让自己少犯错，并养成良好行为习惯，不妨多写清单。
清单这个认知检查工具，能够让压制大脑爱偷懒的毛病，迫使大脑重新审视，将复杂的认知转化简单实用的行为，塑造良好的写作习惯。精心设计的清单会帮助你节省有限的脑力，不让你的头脑被繁杂的检查项目占据，而是让你解放出来处理更加困难的问题。
对关键的或不常操作的任务，检查清单帮助我们记住要做的所有事情。执行任务时，把已经完成的项目一个一个划掉，减少大脑的使用功率，避免犯错。虽然检查清单只是小动作，但正是这些小动作的累积，提高了你的决策品质。
以下是做好检查清单的小技巧：
1）设立清晰的检查点；2）简明扼要，不宜太长；3）用语精炼，准确清晰；4）版式整洁，切忌杂乱；5）实践检验，时时改进。■